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PARTES DE UN ACTO PROTOCOLARIO

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Todos los actos protocolarios se apoyan en un esquema. Cada acto es diferente, pero todos se basan en el mismo esquema. 1. Recibimiento de invitados , en este punto el anfitrión recibe a todos los invitados, les agradece su asistencia y les indica el lugar donde deben permanecer. 2. Ordenación de los invitados , dependiendo del tipo de acto hay distintos grados de protocolización: Máxima, un sitio y sólo uno para cada uno de los invitados Media, espacios reservados para determinados grupo, jurados, premiados, familiares, empresas, etc Mínima, no se protocoliza el espacio y cada invitado es libre de elegir el sitio  3. Explicación de los objetivos del acto , y visita en caso de que la haya. El anfitrión o alguien en su nombre debe explicar a los asistentes los motivos que originen el acto, ofreciendo una información general. 4. Ejecución del hecho motivo del acto , llevar a cabo aquello para lo que hemos convocado a los invitados, una inauguración,...

ERRORES DE PROTOCOLO

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Aunque el protocolo es algo que está muy definido, en ocasiones se pueden cometer errores, estos muchas veces viene dados por los nervios del momento, por despistes del momento o por no haber preparado el evento correctamente de antemano. 

EL LUTO EN LA BANDERAS

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En ocasiones hay que mostrar el luto en las banderas, aunque para ello no haya una regulación al respecto, si que hay normas aceptadas y en uso. En el EXTERIOR las banderas que estén colocadas en el exterior tendrán que mostrar el luto izándose a MEDIA ASTA. La forma de proceder es primero izarla hasta arriba y luego se arría a media asta.  Desde mayo del 2010, el  Nuevo Reglamento de Honores Militares  refleja que además de hacerlo la bandera nacional cuando se declare luto oficial, si un gobierno regional o un ayuntamiento lo declaran es su territorios, las banderas exteriores también se izarán a media asta. En estas banderas no habrá anudado ni atado ningún lazo ni crespón negro, únicamente ondearán a media asta. En el INTERIOR, estas banderas por sus dimensiones y por las dimensiones del mástil no pueden izarse. Por ello lo que se hace para manifestar el luto en estas banderas es anudar un crespón negro en lo lato del mástil. No se prende en la bander...

COLOCACIÓN DE BANDERAS

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En esta nueva entrada hablaremos de la colocación de las banderas en los actos oficiales, tanto en el exterior como en el interior de los edificios. Esta ordenación es igual que las autoridades, por el sistema lineal o el sistema en alternancia. SISTEMA LINEAL Si únicamente hay una fila, se partirá de un punto central y se ordenarán una detrás de la otra, de tal modo que la de mayor importancia quede más en el centro (más a la derecha) y terminando por la menor importancia, desplazándonos hacia la izquierda. Existe la posibilidad de que haya dos líneas de banderas. En este caso la colocación será idéntica que la anterior, pero guardando una simetría. Dos líneas iguales empezando y terminando por la misma bandera. SISTEMA EN ALTERNANCIA Dentro de este sistema hay de dos tipos, par e impar (al igual que pasa con las presidencias). La colocación de las banderas en ambos casos es igual que la colocación de las presidencias.  COLOCACIÓN NÚMERO PAR DE BAN...

PRESIDENCIAS EN LOS ACTOS

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La presidencia es el lugar destacado que ocupa una persona que dirige una reunión, una sesión de trabajo o una asamblea. Para ordenar una presidencia primero hay que tener en cuenta el tipo de acto que vamos a organizar, este puede ser un acto oficial o un acto no oficial.  Los actos OFICIALES son aquellos que están promovidos y organizados por algún organismo oficial, tal como Gobierno, Comunidades Autónomas o Ayuntamientos. En este tipo de actos el orden de las presidencias debe ser el que figura en el  Real Decreto 2099/1983 , este es el ordenamiento general de precedencias del Estado. Los actos NO OFICIALES son aquellos que están organizados por una Entidad Privada como puede ser una Empresa, una Asociación, etc. Si en este tipo de actos no interviene ninguna autoridad el orden lo establecerá el organigrama, los estatutos o el Reglamento de Protocolo de la empresa, asociación, etc. Dependiendo del acto hay varios tipos de presidencias como es la presidencia LI...

TIPOS DE COMEDOR

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Un vez tenemos claro los tipos de mesas que hay, ahora vamos a intentar colocarlas en un salón. En esta entrada hablaremos de los distintos tipos de salones que existen. Estas distribuciones pueden servir tanto para bodas como para cualquier otro acto u evento que tengamos que organizar. COMEDOR CLÁSICO, la mesa presidencial es una mesa rectangular. Esta mesa solo será ocupada por el lado que da de frente al resto de mesa, de este modo la presidencia queda de cara al resto de mesas y de invitados. El resto de mesas, como se ve en la imagen serán redondas. COMEDOR MODERNO, en este tipo de comedor, a diferencia del anterior, la mesa presidencial será redonda como el resto de mesas del salón. Para que los comensales de esta mesa estén de cara al resto de mesas, se deberán colocar de tal modo que se deje n espacio de la mesa sin ocupar. Este tipo de mesa permite que la mesa presidencial se integre más con el resto de los invitados. COMEDOR MIXTO, en este tipo de com...

TIPOS DE MESAS

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Una vez tenemos claro como se monta la mesa ahora nos tenemos que decidir por el tipo de mesa más adecuada para el evento que queramos organizar así como el lugar donde lo vamos a celebrar. A nuestra disposición existen una gran variedad de tipos de mesa distintas que a continuación veremos. LA MESA CUADRADA Este tipo de mesa es una de las menos utilizadas en el ámbito particular o privado, por contra es muy utilizada en hostelería, restauración, bares y cafeterías. En protocolo no es muy utilizada pues solo tiene capacidad para 4 o 12 comensales de manera equilibrada. Es más utilizada la mesa redonda. MESA REDONDA Es el tipo de mesa más utilizada en todo tipo de banquetes, pues gracias a su forma permite mantener una conversación fluida entre todos los comensales. Admite una capacidad de entre 12 o 14 comensales. MESA RECTANGULAR Este tipo de mesa admite dos tipos de presidencia, la francesa y la inglesa. Presidencia  francesa, consiste en sentar a...

COLOCACIÓN DE LOS ELEMENTOS EN LA MESA

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En esta entrada aprenderemos a colocar los distintos utensilios, tales como los cubiertos, las copas y la vajilla, de manera correcta en la mesa.  Empezaremos por la colocación de los cubiertos.  Siempre se empezará de fuera hacia dentro. Lo primero que nos encontramos en el lado derecho será la cuchara que se utilizará para sopa, seguida de la pala de pescado y terminaremos por el cuchillo. En el lado de izquierda empezaremos, también de fuera hacia dentro, por el tenedor de pescado y seguido por el tenedor de carne. En la parte de delante del plato encontraremos, de fuera hacia dentro también, una cuchara, seguida de un tenedor y un cuchillo de postres. Éstos se colocan a unos 3 o 4 centímetros de distancia del plato. Las copas es otro elemento importante en la mesa y que por tanto tiene un orden en la misma. Se suelen color del centro hacia la derecha, aunque hay distintas maneras de colocarlas como vemos en la fotografía. Sigue el mismo orden que los c...

ALGUNAS DEFINICIONES

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Empezaremos dando una definición de lo que son las buenas maneras, así como el protocolo para ponernos en situación. Entendemos por Buenas Maneras "las formas elegantes a través de las cuales las personas tratan a sus semejantes mediante normas de buenas costumbres, y en donde no entran en juego los tratamientos diarios de confianza". Entendemos por Protocolo "uno o un conjunto de procedimientos destinados a estandarizar un comportamiento humano o sistémico artificial frente a una situación específica". También se puede definir como "ciertas reglas establecidas para las ceremonias oficiales o trato social". Ambas definiciones están muy bien en la teoría, pero en la práctica nunca hay que olvidar, ni dejar de la lado el sentido común, tan importante en esta disciplina. Las normas están ahí y por supuesto están para cumplirlas, pero hay ocasiones donde hay que tirar de la lógica y actuar en consecuencia.